הרבה זוגות שואלים אותנו: "האולם כבר נותן מנהל אירוע, למה צריך עוד מישהו?" התשובה פשוטה – מנהל האולם אחראי על האולם. מנהלת אירוע אישית אחראית עליכם: על לוח הזמנים שלכם, על הספקים שבחרתם ועל כך שכל מה שתכננתם במשך חודשים באמת יקרה. ככה נראה יום החתונה מהצד שלנו.
לפני היום עצמו
העבודה מתחילה הרבה לפני החתונה. אנחנו נפגשים איתכם, עוברים על כל הפרטים ובונים לוח זמנים מדויק לערב. אחר כך מתאמים עם כל הספקים – צלם, די־ג'יי, מעצבת, אולם – כדי שכולם יעבדו לפי אותו לו"ז ויידעו למי לפנות ביום האירוע.
בשעות שלפני האירוע
- מגיעים מוקדם ובודקים שהעיצוב, השולחנות והציוד מוכנים לפי מה שסוכם
- מוודאים שכל הספקים הגיעו בזמן ויודעים מה קורה ומתי
- מכינים את עמדת קבלת הפנים ואת סידורי ההושבה
- עונים לכל שאלה של ספק – כדי שהיא לא תגיע אליכם
קבלת הפנים והחופה
בקבלת הפנים אנחנו דואגים שהאורחים יתקבלו בצורה מסודרת וימצאו את מקומם. לקראת החופה אנחנו מתאמים בין הרב, הצלם, הדי־ג'יי והמשפחה: מי נכנס מתי, איזה שיר מתנגן ואיפה כל אחד עומד. אתם רק צריכים לצעוד.
במהלך הערב
מנהלת האירוע עוקבת אחרי לוח הזמנים לאורך כל הערב: מתי מגישים את המנות, מתי עולים לרחבה, מתי הנאומים ומתי העוגה. כשמשהו לא הולך לפי התוכנית – וזה קורה כמעט בכל אירוע – אנחנו פותרים אותו בשקט, בלי שאתם או האורחים תרגישו.
סוף הערב
גם כשהמסיבה נגמרת, יש עוד עבודה: לוודא שהמתנות והפריטים האישיים נאספו, שהספקים סיימו כמו שסוכם, ושלא נשאר שום דבר פתוח. אתם הולכים הביתה, ואנחנו סוגרים את כל הקצוות.
מה אתם מרוויחים מזה
- ליהנות מהאירוע שלכם במקום לנהל אותו
- להשאיר את ההורים ליהנות ולא לרדוף אחרי ספקים
- לוח זמנים שעובד, בלי חורים ובלי עיכובים מיותרים
- כתובת אחת לכל שאלה – לפני האירוע ובמהלכו
בשירות ניהול והפקת האירועים של קתדרה אנחנו מלווים אתכם מהתכנון ועד סוף הערב. בגלל שאנחנו עובדים עם מערכת אחת לאישורי הגעה, הושבה וניהול, כל המידע על האורחים נמצא אצלנו במקום אחד – וזה מה שמאפשר לנו לפתור בעיות ביום האירוע תוך דקות.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין מנהל האולם למנהלת אירוע אישית?
מנהל האולם אחראי על התפעול של האולם – מטבח, מלצרים ואולם. מנהלת אירוע אישית עובדת בשבילכם: היא מתאמת בין כל הספקים, שומרת על לוח הזמנים שלכם ודואגת לכל הפרטים שקשורים אליכם ולאורחים.
מתי כדאי לסגור מנהלת אירוע?
כמה שיותר מוקדם, ובוודאי לפני שסוגרים את רוב הספקים. ככה אפשר לבנות לוח זמנים מסודר ולתאם עם כולם מההתחלה.
האם מנהלת אירוע מתאימה גם לאירועים בשטח פתוח?
כן, ושם היא חשובה במיוחד. באירועי חוץ אין צוות אולם קבוע, ולכן מישהו צריך לתאם את כל הספקים והלוגיסטיקה.
רוצים ליהנות מהחתונה שלכם בראש שקט? דברו איתנו או שלחו הודעה בוואטסאפ: 053-3366395.