עם קתדרה מקבלים תמונה ברורה של המוזמנים
למה אישורי הגעה הם קריטיים לאירוע שלכם?
החשיבות של אישורי הגעה: לחסוך זמן, כסף ודאגות
אירוע מוצלח מתחיל בתכנון מדויק וזה כולל ידיעה ברורה של מי מגיע. שירות אישורי ההגעה שלנו מעניק לכם שקט נפשי מלא ומספק תמונה עדכנית ואמינה של כמות המוזמנים. כך תוכלו לתאם במדויק את כמות המנות עם הקייטרינג, לתכנן את הושבת האורחים באופן אופטימלי, ולהיערך לכל צורך מיוחד. הימנעו מהפתעות של הרגע האחרון, חסכו עלויות מיותרות, ופשוט תיהנו מהאירוע שלכם בידיעה שכל הפרטים מטופלים במקצועיות
שאלות נפוצות על שירות אישורי הגעה
כמה זמן לפני האירוע מומלץ להתחיל בתהליך אישורי הגעה?
מומלץ להתחיל את תהליך אישורי ההגעה כשבועיים לפני מועד האירוע. הניסיון מלמד שככל שנתחיל את התהליך סמוך יותר לאירוע, כך התשובות מהאורחים יהיו מדויקות ועדכניות יותר, ותשקפנה נאמנה את כוונת הגעתם
מה קורה אם אורח לא משיב לבקשת אישור הגעה?
אנו מבינים שלא כל אחד משיב מיד. במקרים של חוסר מענה ראשוני, הצוות שלנו מבצע מספר ניסיונות יצירת קשר חוזרים, דרך מגוון ערוצים: טלפון, הודעת SMS או וואטסאפ. המטרה שלנו היא לוודא שנקבל תשובה מכל מוזמן. במידה ואורח עדיין לא השיב לאחר מספר ניסיונות, אנו נתייעץ איתכם לגבי דרכי פעולה נוספות, כדי לוודא שרשימת המוזמנים שלכם תהיה מדויקת ככל האפשר.
האם ניתן לעקוב אחרי אישורי ההגעה ולקבל עדכונים בזמן אמת?
בהחלט! אנו מעניקים לכם גישה מלאה ונוחה למערכת ניהול אישורי הגעה מתקדמת, בה תוכלו לצפות בכל הנתונים הרלוונטיים – מי אישר הגעה, מי טרם השיב, ובקשות מיוחדות בזמן אמת. בנוסף, אנו מספקים דו"חות מפורטים ועדכונים שוטפים בהתאם לצורך, כך שתמיד תהיו עם אצבע על הדופק ותדעו את המצב המדויק של רשימת המוזמנים שלכם. בנוסף, בסיום התהליך, נוכל לספק לכם את כלל הנתונים בפורמט מותאם לבקשתכם (כמו קובץ Excel), לנוחות מרבית.
האם אתם מתעדים בקשות או צרכים מיוחדים של האורחים (כמו הסעות, צמחונות וטבעונות)?
כן, בהחלט. במהלך תהליך יצירת הקשר לאישור הגעה, הצוות שלנו קשוב לכל בקשה או צורך מיוחד שמציין האורח, כגון אלרגיות למזון, צמחונות/טבעונות, צרכי נגישות, ועוד. אנו מתעדים בקפדנות את כל המידע הרלוונטי בתוך המערכת, והוא משוקף בדו"חות שאתם מקבלים. כך תוכלו להיערך מראש ולספק מענה מדויק ומותאם אישית לכל אורח, ולהבטיח שכולם ירגישו בנוח ובטוחים באירוע שלכם.
האם ניתן לעדכן את רשימת המוזמנים או להוסיף שמות לאחר תחילת התהליך?
כן, המערכת שלנו גמישה מאוד ומאפשרת לכם לערוך ולעדכן את רשימת המוזמנים עד סוף הודעה שניה לקראת הסבב טלפוני הראשון, תוכלו להוסיף שמות חדשים, ולעדכן פרטים קיימים. אנו נדאג לשלב את השינויים במהירות וביעילות, ולהמשיך את תהליך אישורי ההגעה בהתאם לנתונים המעודכנים ביותר, כך שהמידע הסופי שבידיכם יהיה תמיד מדויק.