אישורי הגעה לחתונות ואירועים
תדעו בדיוק מי מגיע – בלי לרדוף אחרי אף אחד
אירוע מוצלח מתחיל בתכנון מדויק,
ותכנון מדויק מתחיל בשאלה אחת: מי מגיע?
שירות אישורי ההגעה של קתדרה נותן לכם מספרים עדכניים ואמינים, כדי שתוכלו להזמין את כמות המנות הנכונה, לתכנן את ההושבה ולהיערך לבקשות מיוחדות של אורחים. בלי הפתעות של הרגע האחרון ובלי לשלם על מנות שאף אחד לא יאכל.
תהליך אישורי ההגעה שלנו
מקבלים את רשימת המוזמנים
שולחים לנו את רשימת האורחים, ואנחנו מכניסים אותה למערכת הניהול של קתדרה.
הודעות ותזכורות דיגיטליות
האורחים מקבלים הודעות ב־SMS ובוואטסאפ, ועונים בקלות אם הם מגיעים וכמה יגיעו.
סבב טלפוני אנושי
למי שלא ענה, נציגים אנושיים מתקשרים שוב ושוב – באדיבות ובסבלנות.
דוח סופי ומעבר להושבה
מקבלים תמונה מלאה ומדויקת, כולל בקשות מיוחדות, ומשם ממשיכים ישר לסידורי ההושבה.
שקט נפשי, עם נתונים ביד
מעקב ושליטה
- גישה למערכת ניהול אונליין: מי אישר, מי לא ענה ומי ביקש משהו מיוחד.
- עדכונים שוטפים ודוחות מפורטים לאורך כל התהליך.
- נתונים סופיים בפורמט שנוח לכם, למשל קובץ אקסל.
יחס אישי לכל אורח
- תיעוד בקשות מיוחדות: אלרגיות, צמחוני או טבעוני, נגישות והסעות.
- ניסיונות חוזרים בטלפון, ב־SMS ובוואטסאפ למי שלא ענה.
- גמישות בעדכון רשימת המוזמנים גם אחרי שהתהליך התחיל.
אישורי הגעה, הושבה וניהול – הכול אצלנו
אחרי שיודעים מי מגיע, ממשיכים ישר לסידורי הושבה ממוחשבים וקבלת פנים עם דיילים, ואפשר להוסיף ניהול אירוע ביום עצמו. הכול במערכת אחת, מול גורם אחד שמכיר את כל התמונה. אנחנו עובדים באזור המרכז, השפלה והדרום.
שאלות נפוצות על אישורי הגעה
אנחנו ממליצים להתחיל כשבועיים לפני האירוע. ככל שהתהליך קרוב יותר לתאריך, התשובות מדויקות יותר.
אנחנו מבצעים ניסיונות חוזרים בטלפון, ב־SMS ובוואטסאפ. אם אורח עדיין לא עונה, נתייעץ איתכם לגבי ההמשך.
כן. מקבלים גישה למערכת ניהול אונליין שמראה מי אישר, מי עוד לא ענה ומי ביקש בקשות מיוחדות. בנוסף נשלחים דוחות ועדכונים שוטפים, ואת הנתונים הסופיים אפשר לקבל בפורמט שנוח לכם, כמו אקסל.
כן. אנחנו מתעדים בקשות כמו אלרגיות למזון, תפריט צמחוני או טבעוני, צורכי נגישות והסעות, והן מופיעות בדוחות שאתם מקבלים.
כן. אפשר להוסיף שמות ולעדכן פרטים עד סוף הודעת התזכורת השנייה, לפני סבב השיחות הטלפוניות הראשון. אנחנו מתאימים את התהליך לרשימה המעודכנת.
לא. אנחנו מבצעים אישורי הגעה גם לבר ובת מצווה, אירועי חברה ואירועים פרטיים.
רוצים לדעת בדיוק מי מגיע?
השאירו פרטים או שלחו הודעה, ונחזור אליכם עם כל המידע על שירות אישורי ההגעה.